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管理效率漫談 |
什么是管理效率？就是在第一時間發現問題的所在，并以最快的速度把問題處理掉。
管理效率：你解決它了嗎？
管理效率，一個近些時候非常流行的名詞，但卻也是現在眾多企業所共存的一個問題。以我的觀點來看，管理效率的問題實際上很簡單，那就是，管理人員和自己的員工以及自己的客戶失去了接觸和聯系。我這里所講的“保持接觸和聯系”，不是指那些無休無止的會議，也不是通過計算機打印的文件或報表；而是指真誠的和自發的內心的交流和溝通。本文的宗旨，就是希望管理者回過頭來關注自己的客戶與員工。管理者花費了太多的時間來進行企業的發展規劃，他們甚至不知道員工與客戶的意見，以及他們是如何看待他的；他們不知道員工是如何進行生產的，或者買家是如何備貨的；結果，就出現了管理效率的問題。
什么是管理效率？就是在第一時間發現問題的所在，并以最快的速度把問題處理掉。這里我們需要明確的一點就是，究竟是誰在第一時間發現問題的？我想他可能是我們的客戶，因為他們是直接“使用”我們產品的人，他們是企業進行經營的核心焦點；也可能是在車間生產的工人，因為他們是直接生產我們產品的人，他們是企業進行管理的核心焦點。好了，我們找到了兩個企業的焦點所在，我們也可以發現，這兩個焦點并不包含企業的管理人員或企業本身，那么我們就需要把關注點鎖定在員工和客戶這兩個焦點上。
談及管理效率，讓我想起中國軍事上的那句古話：“將在外，君命有所不受”。行兵打仗，對戰局最了解的是在最前線的統軍將領，而不是遠在千山萬水之遙的君主及其幕僚們。毛澤東先生也曾經講：“沒有調查就沒有發言權”，也是同樣的道理。沒有經過調查，就不會了解事情的真實狀況，如果胡亂指揮只會導致失敗。提及這兩句話，不是讓管理者不去管理、計劃、指揮、控制，相反還有一些希望管理者在這些方面加強的意思。我們希望的是，管理者能夠掌握事態的發展，以及了解真實的情況，而后根據這些情況來進行高效率的管理。
現在，我們已經明確，提高管理效率首先要了解真實的情況。那么如何來了解真實情況呢？我認為，方法只有一個------溝通，與那些參與了事情的人溝通，與那些事情的發展與他們息息相關的人溝通。
溝通這個名詞，大家一定不會陌生。現在任意一本管理方面的書籍都會提及溝通的重要性以及方法。在這里，我不再探討溝通的重要性，我講一下我對于溝通的認識。
我對溝通的重視，并不是由于受任何一本管理書籍上的某些論點所影響，影響我的是一本關于兒童教育方面的書。書上有這樣一句話：“每天抽出十分鐘，聽聽少年心底夢”。每個人，都曾經是個孩子，還記得你小時候最快樂的事情是什么嗎？我不知道別人怎么樣，在我小時候，我最快樂的事就是同父親聊聊天，也就是由于這樣的原因，我并不像其他男孩子那樣懼怕自己的父親，而是喜歡把我的一切小秘密都同父親講。這里我將引出一個溝通的前提----彼此間沒有隔閡。大多數關于溝通的討論，都認為溝通可以消除彼此間的隔閡。但從我個人的經驗來看，溝通的前提是沒有隔閡，有隔閡可能我就不會有溝通的欲望與動機，尤其是一些涉及我個人的一些隱私，而溝通的目的就在于挖掘這些非顯性的事情，并及時的予以處理。因此，我個人認為有隔閡的溝通根本就不可能達到溝通的目的。
再回到那句話，為什么要“每天抽出十分鐘”呢？這是一個培養溝通氛圍以及溝通習慣的問題。我和父親每天談論的，并不一定都是一些諸如遠大理想、修身養性方面的話題，我們一般的話題很可能就是一些雞毛蒜皮的小事。但就是由于這樣的習慣，使得我每天都會主動的同父親做一次思想匯報，尤其是在我情緒有所波動的時候。父親也可以通過這樣的談話，來了解我的所思所想，以及我在某些事情上的進展。父親也就可以及時對我進行勸告、講解，甚至于制止。而我因為已經習慣于父親同我的這種溝通氛圍和習慣，因此也就能夠接受并按照父親所教授的去做。從父親方面來講，他達到了他的溝通目的。
我們都曾經是孩子，也都曾經在企業的底層作過普通員工，其實我們可以回憶一下那個時候的自己，我們就可以發現：任何人都有一種溝通的欲望，尤其是同自己的長輩和上級溝通的欲望。但問題是身位長輩或上級的我們是否給別人這種機會。“養子方知父母恩”。現在我們身在其位，是否為我們的下級創造了這種溝通的氛圍和習慣呢？我想，我們作的可能并不是很好。如果我們能夠和下級很好溝通了的話，那么我們就不會存在管理效率的問題了。
同下級的溝通如此，那么同客戶的溝通呢？同客戶的溝通無疑是非常重要的，因為我們要知道客戶的所思所想，我們要向客戶提供他們需要的以及令他們滿意的產品和服務，因為為了讓企業走向卓越，我們必須要考慮諸如：在客戶的眼中什么是最珍貴的？我們怎么做才會更好的為客戶服務？如何使潛在的客戶成為我們真正的客戶？如何讓客戶對我們100%的滿意？在當今這個市場營銷時代，在這個客戶關系管理時代，與客戶的溝通就顯得尤為重要了。
那么我來對以上做個總結。溝通首先的前提是彼此沒有隔閡；大家有溝通的意愿和欲望；溝通需要一種氛圍和習慣；溝通需要一種無偏見的傾聽；溝通的目標是讓了解別人的真實情況，并對此進行及時的處理。
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