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經營積效評估辦法(六 |
四、效率改善
當前超市所面臨的總是很多,主要大約有
(一)新開店的大量投入惡習性競爭。
(二)既存店的營業額不易增加。
(三)好的地方租金貴且越來越不容易尋找。
(四)商品零售價不易提升,甚至下降,影響毛利。
(五)固定費用增多,尤其是人件費、水電費、租金。
(六)人員不易聘雇。
以上各項問題造成超市經營效率低落。而要改善效率,除了前述的安全性、收益、銷售等改善對策之外,還有下列數項:
(一)降低損益平衡點(BEP)
由公式 固定費用 BEP= 毛利率-變動費用率
可知若要降低BEP,需降低固定費用及變動費用,并提高毛利率。
1、降你固定費用:人件費、房租、電費等占固定費用的費用的絕大部分,是首要統籌兼顧的項目。 2、降低變動費用:有效用廣告費,妥善控制包裝費、消耗品費。 3、提升毛利率:降低商品進貨價格、尋覓更廉價但品質一樣的供應商,選擇高利益率的商品加強推銷,變價及損耗的管理控制,創造商品特色及羞化,以提高附加價值。 (二)提升商品效率
提升商品效率時,主要須考慮的是商品周轉率及交*比率的提升。由公式可得知要提高商品效率,需提高銷售額、毛利率及降低存貨。但隆低存貨并非指一昧地降低庫存時量,否則易發生缺貨、斷貨的情形。
超級市場的經營方針是薄利多銷,如要增加利益,就要靠商品的快速回轉來創造,因此必須在營運的進、銷、存流程中,做好商品存貨管理。
1、采購進貨階段
(1)依據存貨數量及銷售狀況、謹慎決定訂購量。
(2)進貨驗收及入庫作業均要確實點驗查收。
(3)進貨點驗收不合格品、不良品或保存期限已過期等商品,必須依有關作業規定及時處理,并應作成記錄呈核列管,以建立廠商考核資料。
(4)超過驗收時間的進貨商品,除非緊急采購或顧客預定外,盡量不予接受,以減少其他弊端發生。
2、銷售階段
(1)隨時檢視商品銷售動能,注意添貨、補貨作業,以免發生斷貨、缺貨情形。
(2)針對暢銷品及毛利率貢獻較高的商品,適時調整陳列位置。
(3)補貨時應注意商品保存日期,愈接看守安全期限者,應陳列于貨架前面,以防范因服務人員疏忽而堆置造成過期商品,甚至影響商品的回轉。
(4)隨時檢查貨架陳列商品,有無無期品或不良品,如發現則應立即剔除,并依有關商品退換貨規定處理。
(5)定期清查滯銷商品,并作調換工作,以便隨時補充新商品,提高銷售利益。
(6)試吃販賣活動所用的商品,應請對方服務小姐在試吃品上,注記“樣品”,以避免與進貨商品混淆。
(7)生鮮食品應隨時注意檢查陳列展示柜,溫度是否正常,并要求全日運轉冷凍(藏)展示柜機器,以維持生鮮品質。
3、倉儲階段
(1)嚴禁過多的存貨,做好存貨管理。
(2)倉庫貨架要標示編號及名稱,存貨宜陳列整齊,以便于單品管理及進出庫存作業。
(3)不可使用太深的貨架陳列商品,以免取用不便而造成堆積商品現象。
(4)出庫時采用先進先出的辦法
(5)在倉庫里陳放商品時要將小箱子放置在大箱子前面。
(6)過期品,不良品,退貨品均應開設專區陳列處置,以免副縣長失而造成存貨損失。
(7)回收有帳面記錄的空瓶,空箱,均應視同豐貨商品妥予保管。倉庫應注意門禁管制,嚴禁外來人員進出,以免偷盜事件。
(8)倉儲場所應作好通風設備、防潮、防火、防備蟲鼠等措施,以減少破壞損失。
(三)提升人員效率
提到人員效率,必須考慮人效有勞動分配率,依其計算公式可得知。惟有有效運用人力資源、控制合理人數、才能提升人員效率;換言之,即重視人的質和量。
在質的方面,必須訂定各部門,各階層人員的資格條件,慎選用人,有計劃培育人才,并制要獎勵辦法,創造良好易執行的工作環境,讓員工的潛能有所發揮。
在量的方面,應制要各部門標準人員編制,嚴格掏員式人數,簡化事務流程,使用省力化、省人化的設備,妥善運用兼職人員,訓練并培養員工的第二專長、第三專長、使有同部門人員可相互支援,同時宜采取連鎖經營,將各店可在總部的作業集中,例如:采購、電式等等,以提升人員效率。
(四)提升場地運用效率
平方米的效率是此時也須考慮的問題,在開店之前,需做好銷售預測及店鋪規劃,規模也應力求適當;如果賣場面積過于寬大但銷售不振,將會影響效率,也會造成投資浪費。
后場面積也應盡量縮小,并使物流充分配合,必須做到訂貨確實、送貨迅速、少庫存而不缺貨的情況,生鮮食品盡可能集中PC處理、配送,減少店鋪作業場面積。
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